元中学校教員めりーです。効率的な仕事の進め方をご紹介します。
中学校の先生って本当に忙しいですよね。
仕事の多くは巡り巡って生徒のためになるものですが、そのせいで授業準備や生徒と過ごす時間が失われて本末転倒状態になっている方も多いと思います。
そこで、この記事では私が教員時代に実践していた時短アイディアを１０個ご紹介します。
膨大な仕事を抱えながら、いかに効率よく仕事を進めるかが、今後のカギになりますよ。
1.頑張りすぎるのをやめる。
頑張りすぎて自分を追い込むという私の性格からすると、これが一番苦労しました。
ですが、先生の仕事はキリがありません。
どんなに頑張っても完璧にはならないので、何事も適度に、８割くらいの力でやってもいいのではないでしょうか。
ちなみに私が頑張りすぎるのはやめよう！と決意してやめたことの例を挙げてみます。（赤字は、やめた後の変更点）
・学級通信→一切書かない！
・生徒の作文や振り返りカードにコメント→ハンコを押すだけ
・毎授業後、全員の評価を記録→評価がAかCの生徒だけチェック
・毎日連絡帳を回収→抜き打ちチェックと称し、たまに回収
・行事前の手紙（生徒１人ひとりに書いていた）→生徒全員分のコメントを１枚の用紙に印刷して配布
・教室の掲示物作成、管理→生徒にお願い
・置き勉チェック→生徒にお願い
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2.ToDoリストを作る。
私はPCの付箋アプリを使用していたのですが、
赤→今日やること
黄→今週中にやること
青→余裕があればやること
に分けて、ToDoリストを作成し、終わったものから消すようにしていました。
イメージはこんな感じです。
以前は机にペタペタ貼っていたのですが、他の書類に紛れるなど気付かないうちに紛失することもあったので、PCの付箋アプリに切り替えました。
少し画面は見づらくなりますが、常に見える箇所に付箋があれば、大事なことや〆切を忘れずに済みます。
3.書類は配布されたときに仕分ける。
職員会議等で配布される資料は、その場もしくは職員会議後すぐに仕分けます。
私の場合は、
・実施要項や生徒への伝達事項が書かれた資料→クリップボード
・生徒に伝達しない会議資料→ファイル
・その他の書類→月末廃棄ボックス
の３種類に分けていました。
リンク
月末廃棄ボックスはその名の通り、月末になったらシュレッドする資料を入れるボックスです。
A4の入る空き箱を机の引き出しの中か机の下に置いておきました。
捨ててはいけない資料が紛れている可能性もあるので、一応月末までは取っておき、月末になったら確認しつつシュレッドします。
4.出席簿は週末と月末に必ず締める。
出席簿を締めると言っても、ポツポツと点を書いたり、斜線を引いたり、欠席理由を書いたり、集計したり、意外とやることが多いですよね。
忙しいと後回しにしてしまいがちですが、これをため込むと後々大変なことになるので、週末と月末の締めは習慣づけることをおすすめします。
私は集計だけは職員室で行っていましたが、点や斜線は学活や昼休みの間にちょこちょこ書くようにしていました。
5.常にデスク周りは整頓する。
机上に何もない状態で退勤しても、翌日出勤したら大量の書類が置かれているのが学校。
朝一番は忙しくてそれどころではないかもしれませんが、私は机の上に置かれた大量の書類を仕分けることから１日をスタートさせていました。
デスク周りが整頓されていないと書類を探す度に時間をロスすることになります。
整理整頓はとても大切です！
6.プリントの回収は出席番号（座席）順にする。
授業の話なのですが、プリントを書き終わった人から提出！としてしまうと、順番がごちゃごちゃで評価を記録するのも返却するのも大変です。
並び替えるのも時間の無駄。
それなら最初から都合のいいように回収すればいい話です。
順番通りに回収できないのであれば、授業後に生徒に手伝ってもらうのもアリです。先生の頼み事は嬉々としてやってくれるはず。
7.クラスの提出物はその場でチェックする。
保護者会の出欠表や進路希望調査など、学級の生徒から回収する提出物の話です。
朝学活で回収したらその場で名簿にチェックするのがおすすめ。
忘れないうちに未提出の生徒に声をかけることができます。
8.教材研究や授業準備の際にテスト問題も作る。
定期テストの問題を作成するのは骨が折れますよね。
ですが、授業準備のついでにテストに使えそうな問題を作成しておけば、定期テスト作成の際にはそれなりのストックができているはず。
あとは、それらの問題を組み合わせればテスト問題の出来上がりです。
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9.採点しやすい解答用紙を作成する。
テストの採点は非常に時間がかかり、その他の業務を全部中断して取り掛かったとしてもなかなか終わらない強敵です。
少しでも採点の時間が短縮できるよう、解答用紙を自分の採点しやすいように作成しておくのがテスト作成のコツ。
私は観点ごとの得点が計算しやすいように、このように解答用紙を作成していました。
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10.日々の生徒の様子を記録する。
こちらの記事でも紹介しているのですが、私は生徒の様子を日々記録しておきました。
これは生徒の様子を把握するだけでなく、評価評定を楽に出すコツ、通知表の所見を楽に書くコツ、保護者会や保護者面談を乗り切るコツにもつながります。
学級懇談会の進め方とおすすめのネタ、事前準備
三者面談の内容や進め方、事前準備
というわけで、私が教員時代に実践していた時短アイディアは以上です。
最後までご覧いただきありがとうございました。
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