※当サイトは広告及びアフィリエイトプログラムにより収益を得ています

中学校教員の仕事

三者面談の日程調整のコツ(元中学校教員の経験談)

元中学校教員めりーです。

皆さんは三者面談の日程調整をどのように組んでいますか?

保護者の方からの返答を基に、担任が日程を組んでいくわけですが、日程の組み方によっては思わぬトラブルに発展することもあるかもしれません。

というわけで、この記事では、三者面談の日程を決める際のちょっとしたコツをご紹介します。

あくまで私の経験に基づく内容ではありますが、参考になれば幸いです。

\こちらの記事もよければご覧ください/

【春から先生になる方へ】まず読んでほしい記事まとめ

続きを見る

三者面談の日程調整はいつ行う?

まずは、日程調整をいつ行うのかということについて。

保護者の方からすると、早く日程を知りたい!でも、早すぎても予定が分からないというところ。

確かに、たった15分のために、わざわざ仕事や用事を調整して学校に来ていただくのですから、通知する時期も気を遣いますよね。

私が勤務していた学校では、だいたい以下のようなスケジュール感で、三者面談の日程調整を行っていました。

1か月前:三者面談のお知らせ配布
3週間前:返答締め切り
2週間前:日程通知

ここで注意してほしいことが、くれぐれも抜け駆けはしないように!ということです。

なるべく早く保護者の方に通知したい気持ちは分かりますが、「あのクラスは○○なのに…」となりかねないので、そこは一応足並みを揃える方が良いです。

新任の頃、他のクラスよりも早く面談のお知らせを配ってしまい、他の先生に迷惑をかけてしまいました…(泣)

三者面談の日程を組む際のコツ

Googleフォームなどを活用して日程調整を行っている方も多いと思いますが、ここでは面談可能日を紙で提出してもらった場合の方法をご紹介します。

①面談可能日ごとにグループ分け

まず、提出された用紙の可能日をマーカーで囲み、以下のように4つのグループに分けます。

A 兄弟姉妹が在籍している。
B 面談可能日が1~3日しかない。
C 曜日指定、あるいは時間指定。
D 比較的いつでもOK!

そしてA→B→C→Dの順番に日程表に名前を入れていきます。

兄弟姉妹のいる家庭は、該当クラスの担任と調整しなければいけないので、最優先です。

②あからさまな空欄は作らない

15分では時間が足りない!という生徒がいる場合、面談が延びても良いように、その生徒の後ろを空けて時間を確保しますよね。

ですが、このようにランダムに穴が空いていると、なんだか訳アリな感じがしませんか?

三者面談日程NG

勘が鋭い生徒は、「後ろが空いているのは面談が長引くからだ!」とすぐに気が付きます。

それが嫌だったので、私はこのように綺麗に配置するよう心がけていました。

日程調整のコツ

3人終わったら休憩を挟んでまた3人・・・というように枠を決め、時間が長引きそうな生徒は3人目に入れておきます。

多少時間が押していたとしても、休憩時間があればリセットできますし、空欄があからさまではないので、生徒にも怪しまれません。

③時間外の面談は受け付けない

中には「仕事があって・・・」と勤務時間外や土日に面談を要求されることもありますが、それは丁重にお断りします。

というのも、一度許してしまえば、その他の保護者の要望にも対応しなければいけなくなりますし、「○○先生は日曜日も面談してくれる」なんて噂が広まってしまえば、他の先生方にも迷惑をかけてしまいます。

ただ、やむを得ず、時間外に面談をしなければならない時は、個別に連絡をとって、面談日時を設定するようにします。

まとめ

というわけで、この記事では三者面談の日程調整についてご紹介しました。

学校の状況により異なる点はあると思いますが、少しでも参考になっていれば幸いです。

三者面談の内容や進め方、事前準備についてはこちらの記事にまとめているので、よければ合わせてご覧ください。

三者面談の内容や進め方、事前準備(元中学校教員の経験談)

続きを見る

\各教材の進め方や活動例はこちら/

note「めりー先生の音楽室」へ

中学校教員の仕事

2024/2/22

学級経営の要!おすすめの席替え方法を元中学校教員が伝授!

元中学校教員めりーです。 生徒たちにとっては一大イベントですが、先生からしてみれば、大きな悩みの種でもある席替え。 その方法は、 先生が指定 くじ 話し合い など様々で、それぞれにメリット・デメリットがあるので、どのような方法で行うべきか悩ましいですよね。 そこで、この記事では私が行っていた席替え方法をご紹介します。 生徒から不満が出づらく、教員側の意図も組み込めるかなと思うので、よければ参考にしてみてください。 目次席替えのタイミング席替えの方法 席替えのタイミング 席替えは掃除当番が1周するタイミング ...

ReadMore

中学校教員の仕事

2024/2/22

これだけは絶対!新任教員が着任日までに準備すべきもの7選

元中学校教員めりーです。 もうすぐ学校の先生になる予定だけど不安しかない… という方に向けて、着任日までに準備すべきコト・モノを厳選してご紹介します。 これまで当ブログ内でお伝えしてきた様々な情報の中から、これだけは絶対に必要!というものだけを集めました。 目次①スーツ②上履き③印鑑(&印鑑ケース)④多機能ボールペン⑤クリップボード⑥マグカップ⑦自己紹介 \こちらの記事もよければご覧ください/ ①スーツ 着任日の服装はスーツですし、保護者会や研修などスーツを着用する機会は多いので、とりあえず一着だけでも準 ...

ReadMore

中学校教員の仕事

2024/2/22

入学式や卒業式の中学校教員の服装は?担任か担任以外かで違います!

元中学校教員めりーです。 入学式や卒業式などの儀式に、何を着れば良いのか悩んでいる先生も多いと思います。 そこで、この記事では私の教員時代の経験を基に、中学校教員の儀式の際の服装をご紹介します。 目次儀式の服装を選ぶポイント担任か担任以外か機能性も重視入学式の教員の服装新入生の担任(男性教員)新入生の担任(女性教員)担任以外卒業式の教員の服装卒業生の担任担任以外靴も忘れずに! \こちらの記事もよければご覧ください/ 儀式の服装を選ぶポイント 担任か担任以外か 入学式も卒業式も、該当学年の担任か担任以外かで ...

ReadMore

中学校教員の仕事

2024/2/22

学校の先生がよく使う、教育現場特有の言葉(業界用語)一覧

元中学校教員めりーです。 どのような仕事にも、その現場特有の業界用語がありますが、実は学校の世界にも、先生たちにしか伝わらない専門用語があります。 そこで、この記事では学校の中だけで飛び交う、教育現場特有の言葉を一覧でご紹介します。 あくまで私が勤務していた学校での話になりますが、これから先生になる方や教育実習に行かれる方の参考になれば幸いです。 目次教育現場特有の言葉一覧・コマ・フル・抱き合わせ・補教・週案・分掌・起案・要録・実踏・前1・1の島まとめ \こちらの記事もよければご覧ください/ 教育現場特有 ...

ReadMore

中学校教員の仕事

2024/2/22

ネタ探しは終わり!学級通信の代わりに私がしていたこと

元中学校教員めりーです。 担任の皆さん、学級通信のネタ探しに困っていませんか? だったら来年度から学級通信をやめて、その役割を別のことで補えば良いのです! というわけで、この記事では私が学級通信を出す代わりにしていたことをご紹介します。 中には「それってOKなの?」みたいなこともあるので、あくまでも自己判断・自己責任でお願いします。 目次学級通信の代わりになるネタ・アイディア①学活や帰りの会を充実させる②黒板メッセージや手紙を書く③学校だよりや学年通信にメモさせる④連絡プリントを配布するまとめ 「学級通信 ...

ReadMore

中学校教員の仕事

2024/2/7

学級通信なんていらない!私が出すのをやめた理由

元中学校教員めりーです。 連絡事項や日頃の様子、先生の思いなどを保護者や生徒に伝える手段のひとつが、学級通信。 担任になったら学級通信を書かなければ!というイメージが何となくありますが、果たして本当に必要なのでしょうか? この記事では、そんな風に学級通信の必要性に疑問を感じつつも、やめる一歩が踏み出せない方に向けて、私が学級通信をやめた理由をご紹介します。 目次私が学級通信をやめた理由①忙しくて無理②ネタが思い付かない③継続できない④起案が面倒⑤労力に見合うメリットがないまとめ 私が学級通信をやめた理由 ...

ReadMore

中学校教員の仕事

2024/2/22

教員時代のかばんの中身を紹介!仕事用バッグの選び方も

元中学校教員めりーです。 学校の先生のバッグの中身、気になりません? というわけで、この記事では教員時代の私のバッグの中身をご紹介します。 お仕事用バッグの選び方も合わせてお伝えするので、参考にしていただければ幸いです。 目次私(中学校教員)のかばんの中身→ポーチの中身は?仕事用バッグの選び方 私(中学校教員)のかばんの中身 中身はいたってシンプルで、 財布、鍵、印鑑、ハンカチ、手帳、筆記用具、スマートフォン、ポーチ のみです。 特に変わったものは入っていないですが、しいて言うなら印鑑を持ち歩いていたこと ...

ReadMore

中学校教員の仕事

2024/2/22

教員はピアスOK?服のブランドは?先生のおしゃれ事情

元中学校教員めりーです。 「学校の先生ってパーマやピアスはしてもいいの?」など、気になるけれど先輩に聞くほどでもないことってたくさんありますよね。 そこで、この記事では、皆さんが疑問に思っていそうなことに答える形で、女性教員のおしゃれ事情をお伝えします。 あくまで私の経験に基づく見解なので参考程度に留めていただきますようお願い申し上げます。 目次教員のおしゃれの基準は?染めたりパーマをかけたりしてもいい?髪がロングだと結ばなきゃダメ?ピアスなどアクセサリーはしてもいい?ネイルはしてもいい?カラコンはOK? ...

ReadMore

-中学校教員の仕事
-, ,

© 2024 めりー先生の音楽準備室