三者面談日程調整のコツ

中学校教員の仕事

三者面談の日程調整にもちょっとしたコツがある!【元中学校教員の経験談】

元中学校音楽教師のめりーです。たかが日程調整、されど日程調整。

担任の業務の中でも、時間がかかる上、気を遣わなければならない三者面談の日程調整

保護者の方からの返答を基に、担任が日程を組んでいくわけですが、日程の組み方によっては思わぬトラブルに発展することも・・・

というわけで、この記事では、三者面談の日程を決める際のちょっとしたコツをご紹介します。

三者面談の日程調整はいつ行う?

まずは、日程調整をいつ行うのかということについて。

保護者の方からすると、早く日程を知りたい!でも、早すぎても予定が分からないというところ。

確かに、たった15分のために、わざわざ仕事や用事を調整して学校に来ていただくのですから、通知する時期も気を遣いますよね。

私が勤務していた学校では、だいたい以下のようなスケジュール感で、三者面談の日程調整を行っていました。

1か月前:三者面談のお知らせ配布
3週間前:返答締め切り
2週間前:日程通知

ここで注意してほしいことが1点。

くれぐれも抜け駆けはしないように!です。

なるべく早く保護者の方に通知したい!という気持ちはよく分かりますが、そこは一応足並みを揃えるようにしましょう。

新任の頃、他のクラスよりも3日ほど早く面談のお知らせを配ってしまい、大惨事になったことがあります。

三者面談の日程を組む際のコツ

Googleフォームなどを活用して日程調整を行っている方もいらっしゃいますが、学校ではまだまだアナログなやり方が主流ですので、ここでは面談可能日を紙で提出してもらった場合の方法をご紹介します。

①面談可能日ごとにグループ分けをする。

まず、提出された用紙の可能日をマーカーで囲み、以下のように4つのグループに分けます。

A 兄弟姉妹が在籍している。
B 面談可能日が1~3日しかない。
C 曜日指定、あるいは時間指定。
D 比較的いつでもOK!

そしてA→B→C→Dの順番に日程表に名前を入れていきます。

兄弟姉妹のいる家庭は、該当クラスの担任と調整しなければいけないので、最優先です。

こうすることで、「希望日でない日に面談が入っている!」というようなミスをなくせますし、比較的早く日程を組むことができます。

②あからさまな空欄は作らない。

15分では時間が足りない!という生徒がいる場合、面談が延びても良いように、その生徒の後ろを空けて時間を確保しますよね。

ですが、このようにランダムに穴が空いていると、なんだか訳アリな感じがしませんか?

三者面談日程NG

勘が鋭い生徒は、「後ろが空いているのは面談が長引くからだ!」とすぐに気が付きます。

それが火種になってトラブルが勃発するのは嫌なので、私は、このように綺麗に配置するよう心がけていました。

日程調整のコツ

3人終わったら休憩を挟んでまた3人・・・というように枠を決め、時間が長引きそうな生徒は3人目に入れておきます。

多少時間が押していたとしても、休憩時間があればリセットできますし、空欄があからさまではないので、生徒にも怪しまれません。

ちなみに話が長くなりそうな保護者の後は空けない方が良いです。延々と続いてしまう恐れがあります。

③時間外の面談は受け付けない。

中には「仕事があって・・・」と勤務時間外や土日に面談を要求されることもありますが、それは丁重にお断りします。

というのも、一度許してしまえば、その他の保護者の要望にも対応しなければいけなくなりますし、「○○先生は日曜日も面談してくれる」なんて噂が広まってしまえば、他の先生方にも迷惑をかけてしまいます。

ただ、やむを得ず、時間外に面談を受けなければならない時は、他のご家庭に知られないよう、個別に連絡をとって、面談日時を設定するようにします。

その際、全員に配布する三者面談のお知らせ上は、適当な枠に名前を入れた状態にしておくのが無難です。

該当生徒には本当の日時を記載したものを渡します。

④初日は協力的なご家庭からスタートする。

特に初めての三者面談の場合、初日からいきなりクレームの嵐だと心が折れてしまいます。

ですので、初日の一枠目は、PTA役員の方や、日頃から学校に好意的で、行事等にも協力してくれるようなご家庭にしておくと、気持ちよくスタートが切れますよ。

どのようなご家庭か全くわからない場合は、学級委員や生徒会役員の生徒を選んでおけば間違いありません。

というわけで、この記事では三者面談の日程調整について、ちょっとしたコツをご紹介しました。

少しでも皆さんのお役に立てていれば幸いです。

\指導案・ワークシートのダウンロードはこちら/


音楽教員の仕事

2022/11/22

教採合格者に伝えたい、私が中学校音楽教員になって苦労したこと

元音楽教師めりーです。 この記事では、私が中学校の音楽教員になって特に苦労したことをご紹介します。 生徒や保護者との関わり方など苦労したことはたくさんあるのですが、今回は特に音楽に関連することだけを取り上げます。 「春から教員になるのが不安…」「今のうちに準備しておいた方が良いことはあるかな?」とお悩み中の方の参考になれば幸いです。 ちなみに教員になった当時の私のスペックはこんな感じ。 ピアノ歴20年 箏は「六段の調」、チェロ・篠笛は音階なら演奏できるレベル 小学校では合唱部に所属(中高は伴奏者としてコン ...

ReadMore

中学校教員の仕事

2022/11/11

教員はお金の勉強をすべき!その理由とおすすめの勉強法

元中学校教員めりーです。 私が教員時代にやっておけばよかったと後悔していること… それは、お金の勉強です。 なんとなくお金の話題はタブーみたいな雰囲気があって、同僚や友人、家族にも相談しづらく、スルーしがち。 でも、生きていくにはお金が必要なわけで、今の時代、ちゃんとした知識をもっていないと損することばかりだと気付いたのです。 というわけで、この記事では教員がお金の勉強をすべき理由と、おすすめの勉強法をご紹介します。 「将来に対して漠然とした不安がある」「お金の勉強って何をすればいいか分からない」という方 ...

ReadMore

中学校教員の仕事

2022/11/20

教員の出会いの場はどこ?【経験者が語る、先生の恋愛事情】

元中学校教員めりーです。先生の恋愛事情について切り込みます! 「教員は出会いがない」「忙しすぎて結婚できない」なんて話をよく聞きますが、実際のところはどうなのでしょうか。 この記事では中学校に勤務していた際の実体験を基に、教員ならではの出会いと、素敵な相手を見つける方法をご紹介します。 目次教員にありがちな出会いの場5選①職場の同僚②研修③同僚や先輩からの紹介④地域の方や保護者からの紹介⑤学校に出入りする業者素敵なパートナーと出会う方法4選①習い事やサークル活動②婚活サイト③マッチングアプリ④街コンまとめ ...

ReadMore

中学生の朝読書におすすめの本

中学校教員の仕事

2022/11/20

中学生から大人まで楽しめる!朝読書やスキマ時間におすすめの本5選

元中学校教員めりーです。朝やすきま時間に読むのにおすすめの本を紹介します。 心を落ち着かせたり、脳を活性化させたりする効果がある朝読書。 多くの学校では10分間の読書タイムを取り入れていますし、大人になってからも朝活の一環で読書タイムを設ける方が増えています。 ですが、いざ朝読書に取り組もうと思っても、 ・どの本を読めばいいかわからない ・読書が苦手で集中力が続かない ・いいところでタイムアップになるのが嫌 と悩んでしまう人も多いのではないでしょうか? そこで、この記事では、読書嫌いでもスラスラ読める本、 ...

ReadMore

教育実習生へのアドバイス

中学校教員の仕事

2022/11/20

教育実習生の心構えとは?元指導教員が伝えたい、7つの大切なこと

元中学校教員めりーです。過去に教育実習生の指導教員をしていました。 もうすぐ教育実習に向かう皆さん、準備は順調ですか? 教育実習って実際どんな感じなんだろう?ちゃんとうまくやれるかな? と不安な方も多いと思います。 そこで、この記事では、教育実習に臨むにあたっての心構えを老婆心ながらお伝えします。 元指導教員からのお節介なアドバイスですが、読んでいただき、少しでも教育実習に向けて心の準備を整えていただけたら嬉しいです。 目次教育実習生に知ってほしい心構え7つ1 「先生」の自覚をもとう!2 「いのち」を守ろ ...

ReadMore

音楽教員の仕事

2022/11/20

音楽教員の必需品!授業に役立つアイテム5選

元音楽教員めりーです。 この記事では、私の音楽教員生活の中で、「これは無くてはならない!」と思った授業アイテムを5つ厳選してご紹介します。 \教員生活全般で必要な持ち物はこちら/ 音楽授業に役立つアイテム5選 ①タイマー 授業中の活動時間を区切るためにタイマーは必須。 生徒の様子を見て「そろそろ終わりにしよう」なんて声をかけることもありますが、「活動時間はあと○○分」と明示している方が分かりやすく、生徒も活動に集中しやすくなります。 おすすめは、大きな表示で見やすく、黒板に貼れるマグネットタイプのものです ...

ReadMore

憂鬱な月曜日を乗り切る秘訣

中学校教員の仕事

2022/11/20

憂鬱な月曜日を乗り切る3つの秘訣とは?

元教員のめりーです。「つらい月曜日」を「楽しみな月曜日」に変える方法をご紹介します。 「明日仕事に行きたくない」 「また1週間始まると思うと辛くて眠れない」 どんなに仕事が楽しくても、週明けの月曜日を憂鬱に感じる方は多いのではないでしょうか。 私も金曜日の夜が最もハイテンションで、月曜日が近づくにつれてだんだん気分が落ち込んでいき、日曜日の夜には「この世の終わり」状態。 ですが、これからご紹介する3つの方法を試したところ、月曜日の憂鬱な気分がほんの少しだけ晴れたのです。 あくまでも私のやり方ではありますが ...

ReadMore

教員を辞めたい

中学校教員の仕事

2022/11/20

教員を辞めたいと思ったらすべき5つのこと

元中学校教員めりーです。 「毎日仕事が辛い」 「明日学校に行きたくない」 「もう先生なんて辞めたい」 分かります、その気持ち。 教員って、仕事量は多いし、拘束時間は長いし、傷付くこともしょっちゅうだし…ストレスのオンパレードですよね。 でも、残念ながら「辞めたい」と思っているだけでは事態は好転しません。 そこで、この記事では教員を辞めて民間企業に転職した私の経験を基に、「辞めたい」と思ったときにすべきことをお伝えしたいと思います。 目次教員を辞めたいと思ったらすべきこと1.とりあえず1日休む2.辞める前に ...

ReadMore

-中学校教員の仕事
-, ,

© 2022 めりー先生の音楽準備室