もうすぐ初めての定期テストを迎える先生方、どのように監督業務を行えば良いか分からないとお悩みではないですか？
そこで、この記事では、定期テスト試験監督時の具体的な仕事内容と流れをご紹介します。
あくまで私が勤務していた学校での話にはなりますが、参考にしていただければ幸いです。
試験監督の主な仕事内容
定期テストにおける監督者の主な仕事内容は以下の通りです。
- 問題用紙・解答用紙の配布
- 欠席者等の確認、記録
- 試験中の様子観察
- 落とし物拾い
- 途中退室生徒の対応
- 訂正事項の伝達（必要な場合のみ）
- 解答用紙の回収、確認
意外とたくさんありますね。
では、各項目の詳しい内容や注意すべきこと等をご説明します。
問題用紙・解答用紙の配布
試験時間に影響するのを防ぐため、配布は早く、正確に行わなければいけません。
用紙が大きくかったり、やたらと枚数が多かったりすると、配るのにも時間がかかるので、そんな時には指サックを使うのがおすすめです。
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また、座席に座るのが遅い生徒がいたり、いつまでも静かにならないクラスだったりすると、余計に時間がかかるので、学校全体で"試験を受ける姿勢や心構え"を事前に徹底させておくと良いですね。
欠席者等の確認、記録
別室受験の生徒や欠席者、遅刻者がいないか確認したのち、出席簿と黒板、テストが入っていた封筒等に記録します。
学校によってフォーマットは違いますが、私の学校ではこんな感じの表を、テスト封筒に印刷していました。
試験中の様子観察
いよいよ試験開始です。
でも、教室のどこに立って生徒を見ておけば良いのか、どのくらいの頻度で机間巡視すべきかよく分からないですよね。
正直、決まりはないので、やり方は本当に人それぞれです。（教室の前に立つ人もいれば、後ろにいる人もいましたし、常に動き回っている人もいました。）
ただ、どの先生方も「ちゃんと見ているぞ！」という圧は常に出していたような気がします。
落とし物拾い
試験中に鉛筆や消しゴムを落とす生徒がいた場合、拾ってあげるのも監督者の仕事です。（落とすことのないよう、事前に指導しておくのはマストですが）
途中退室生徒の対応
トイレや保健室に行く生徒がいた場合、廊下で待機している先生と連携して対応します。
なるべく試験が始まる前にトイレは済ませておくよう、声をかけておくと良いです。
訂正事項の伝達（必要な場合のみ）
問題用紙や解答用紙に誤りがあった場合、テスト作成者に確認したのち、生徒に内容を伝達することがあります。
その際は口頭での説明と板書の両方で伝えるようにします。
余談ですが、担任として試験時程の板書をする場合は、後から試験監督者が伝達事項を板書しやすいよう、以下のようにスペースを空けておくのが親切です。
解答用紙の回収、確認
チャイムが鳴ると同時に筆記用具を置かせて試験終了です。
基本的に一番後ろの席の生徒に、自分の列の分を集めさせますが、解答用紙が２種類以上ある場合は、「１番後ろの席の生徒が解答用紙A、後ろから２番目の生徒が解答用紙Bを回収してきてください。」と具体的に指示を出します。
解答用紙を回収し終えたら、
・枚数は人数分揃っているか
・氏名の記入漏れはないか
・出席番号順に並んでいるか
の３つを必ず確認します。
後々重大な服務事故につながる場合があるので、ここでの確認が非常に大切です。
試験監督の流れ
試験期間は、特別時間割が組まれることが多く、試験当日も、各教科の試験時間に合わせて特別な時程が組まれています。
私が勤務していた学校では、
08:55 予鈴、テスト配布
09:00 試験開始
09:50 試験終了、解答用紙回収
10:05 予鈴
10:10 試験開始
・
・
・
のような時程で試験を行っていました。
特に大変だったのは、試験開始５分前の予鈴と同時に問題用紙、解答用紙を配布すること。
このスケジュール感だと、予鈴が鳴る前に教室にいなければいけないので、１５分の休み時間に、
・回収した解答用紙を確認
・テスト作成者に解答用紙を手渡し
・次の時間の問題用紙、解答用紙の受け取り
の３つを行わなければいけません。
教員同士のテストの受け渡しは職員室で行うので、教室から職員室までが遠いと、正直トイレに行く暇がないくらいバタバタです。
回収がもたついたり、解答用紙に名前が書かれていない生徒がいたりすると余計に時間がかかるので、回収時の指示を明確に出すことと、机間巡視中に名前が書かれているか確認することが大切だと思います。
まとめ
さて、この記事では試験監督者の具体的な仕事内容をご紹介しました。
校種や地域によって異なる点があるとは思いますが、少しでも参考になっていれば幸いです。
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