PCは使えて当たり前な時代と言っても過言ではないくらい、学校でもPCを使った業務がたくさんあります。
とは言っても特別なスキルが必要なわけではなく、基本的なパソコン操作ができれば、通常の業務で困ることはほとんどありません。
私も基本的な操作しかできませんが、ちゃんと教員をやれていました。笑
ですが、「基本的なパソコン操作」って実際どの程度かよく分からないですよね。
そこで、この記事では「学校の先生になる予定だけど、どのくらいPCが使えたらいいの？」と思っている方向けに、最低限これだけ出来ていれば大丈夫！なPCスキルをご紹介します。
あくまで私の経験に基づく内容ではありますが、参考になれば幸いです。
教員の仕事に絶対に必要なPCスキル
①ブラインドタッチ
授業や会議等の資料作成など、とにかく文字を打てなければ始まらないので、当然のことですが、タイピングが早ければ早いほど、仕事も早く済みます。
キーボードを見ずに文字を打つことができれば、さらに仕事のスピードは早くなるでしょう。
ブラインドタッチは慣れなので、仕事をこなしていくうちに出来るようになってくると思いますが、最初のうちから早く仕事を終わらせたいという方は、今のうちに練習しておくと良いと思います。
②ショートカットキー
例えば、ある文章を切り取って、別のところに貼り付けたい時に、
マウスの右クリックを押して「切り取り」を押して、また右クリックを押して「貼り付け」を押す
という作業が必要ですよね。
ですが、ショートカットキーを覚えていれば、いちいちマウスに手をのばす必要がなくなります。
つまり、両手をずっとキーボード上に置いておくことができるので、途中でマウスに持ち替えるよりも効率的なのです。
時間的にはわずかな差ではありますが、そのちょっとの積み重ねが、仕事の時短につながるので、ショートカットキーを覚えておくのがおすすめです。
参考までに、私が教員時代に頻繁に使っていたショートカットキーをいくつかご紹介しておきます。（※Windows用です）
- ctrl＋C コピー
- ctrl＋X 切り取り
- ctrl＋V 貼り付け
文書等を作成する際に頻繁に使うので、覚えておくと役立ちます。
- ctrl＋Z 直前の操作の取り消し
- ctrl＋Y 「元に戻す」の取り消し
- ctrl＋A すべて選択
- Shift＋矢印 選択
マウスで「ダーッ」とドラッグしたり、戻るボタンを押したりしなくてよくなるので、少し時短になります。
印刷画面がすぐに開くので、授業資料などを急いで印刷したい時に役立ちます。
③Word、Excel（基本的な操作）
学校では、前任者が作成した資料を手直しして、今年度分の資料を作成することがよくあります。
もし、その資料が「Word」で作られていたとしたら、「Word」の使い方を知らないと、それだけで余計に時間がかかってしまうのです。
多くの学校では、Microsoft officeの「Word」や「Excel」を利用していると思うので、その基本的な使い方はマスターしておくと良いと思います。
以下に「Word」と「Excel」で最低限できておいた方が良いことを記しておきます。
Word
- 文書の入力
- 図形や画像、表の挿入
- 文字の装飾（字体、字の大きさ変更など）
- レイアウト変更（余白、用紙サイズ、印刷の向きなど）
- 印刷（印刷レイアウトや部数変更、両面印刷など）
「Word」では授業用のワークシートや会議資料などを作成すると思うので、上記のことができれば、とりあえずは大丈夫そうです。
Excel
- 表の作成
- 「SUM」や「AVERAGE」など基本的な関数の設定
- 印刷（印刷レイアウトや部数変更、両面印刷など）
「Excel」では名簿や成績表を作成したり、何らかの集計作業をしたりすると思うので、基本的な関数を覚えておくと、業務が捗ります。
まとめ
さて、この記事では私の経験を基に、教員の仕事に最低限必要なPCスキルをご紹介しました。
学校や地域によって、PC業務の内容は異なるとは思いますが、少しでもお役に立てていれば幸いです。
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